第40章 智慧办公平台

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    夜已深，静悄悄的燕京多了一份不一样的色彩。

    林一此时正在思索着企业未来的发展。

    现在目前林一所拥有的企业有元宇宙控股公司，旗下有微博公司、壹柒技术公司、元宇宙游戏公司，循环基金有限公司。

    也就是说在短短不到一个月时间，林一成立拥有4家企业。

    现在所有企业的规模都不足100人，以林一的精力，还能进行有效管理，但是未来随着公司越来越多，没有一个好的管理方式肯定是顾不过来的，还不如趁着创业初期，就定下管理框架，还能趁着船小好调头，完善管理框架。

    要知道花为公司曾经为了管理好公司，在1998年花了20亿元向ib司学习公司组织管理的方法，整整4年时间，让花为的及时交付率、周转率大大提高，自那之后花为的营收和研发能力也大幅度提高。

    可见一个好的管理方式对大公司的重要。

    林一说干就干，完全忘记了已经有24小时以上没睡眠了。

    设想中的集团企业的管理架构要围绕着人工智能展开，这是林一最大的优势。

    人工智能应用于企业管理，一方面可以提高管理效率，减少人为的错误，另一方面则可以充分发挥计算机优势，以计算机代替人工，减少人力成本。

    当前企业各部门所使用的系统各不相同，各个部门的系统之间毫无联系。但是部门之间的业务彼此之间却是相互制约的，既有数据关系，又有财务、管理方面的关联。

    若系统独立运行，很容易导致数据缺乏统一性，出现统一系统中数据不同的现象。

    现如今，必须要对所有系统进行集成处理，在集团内构建统一的管理平台，各个系统之间能够共享数据，从而能够真正实现人工智能的合理运用。

    因此林一就设计了一个企业管理云平台，就叫智慧管理云，简称管理云。

    管理云可以存储、同步、共享企业大大小小的全部文件资料（代码、文档、各种数据等），可以支持内部交流、发邮件、发通知等（类似qq），可以线上开会议（会议软件），集成销售系统、财务系统、人事系统等等。

    凭借人手一个管理云账号，就可以开展所有的工作任务。

    企业所有员工，都在管理云中有独立的账号、权限，要求所有员工将所有的工作成果转成电子材料，同步到管理云中。

    涉及到重要的资料录入或者下载，就需要相应权限的人才可以执行，并且需要或指纹、或人脸识别、或电子签名等等的验证，必须保证每一次数据同步的精准、可追溯。

    比如程序开发，所有的项目都要在管理云中新建项目云，项目云中所有文件材料都会与管理云同步，不仅是保证了文件材料的安全，还提高了项目组协同办公的效率。

    目前企业只有元宇宙引擎一个自研的开发平台，将元宇宙引擎与管理云做好数据对接，如果今后企业有类似的自研平台都按这么操作，那么所有人的工作成果都已经被纳入管理云中了。

    比如日常的办公文件，ord、ppt、pdf、eel等都要同步到管理云，无论何时何地，只要有网络，就能获取相应权限的文件。

    比如销售人员产生的销售数据，也是在销售系统中产生的，如果是遇到纸质材料或者是实体材料，通过拍照、扫描等方式，全部同步到管理云，通过智能识别精准转化成电子数据，还有小柒负责最终审核。

    做到无纸化办公，所有材料都电子化后，奠定了智能化企业管理的基础。

    这样做的效果是显而易见的。

    想象以下的企业管理场景。

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