第四章 档案管理
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「让你整理档案,把工匠喊来干什么?」
董懿涵一进去,就发现房间里多了几排架子,密密麻麻的,每一排分成十几层,一直通到屋顶,他顿时勃然大怒,谢玉轩这是要翻天吗?
谢玉轩不理会董懿涵,走到姜胤燃身边,轻声解释道:「用木箱装文书,不利于查阅。置于书架,分门别类摆放,日后查找文书档案一目了然。这些档案,也不怕蚊虫鼠咬。」
董懿涵气急败坏地说:「历来都是用木箱装文书,你摆放在架子上,成何体统?!要是丢了怎么办?」
不管这样搞是不是更好,谢玉轩搞出来的就不行,他绝不允许谢玉轩出风头,更不能在姜胤燃面前出风头。
「谁敢来这里偷文书?咦,这是什么?」
姜胤燃却对这些书架表现出极大的兴趣,他信步走到书架旁,顺手拿起一本字迹未干的书,好奇地问。
谢玉轩连忙解释道:「这是索引,也是总目录。档案文书存放在哪个书架,这里都有登记,可以按年份查询,也可按类别查询,还可按经办人查询,非常方便快捷。」
姜胤燃一边翻看着这本索引指南,眼中放着光,连连点头道:「索引?总目录?不错,不错。」.
董懿涵脸色大变,急不择言地说道:「姜大人,谢玉轩擅自更改文书存档办法,实属不该,还请责罚!」
谢玉轩的办法再好,却破坏了他的威信。这些文书,很多都装在他脑子里,重新整理过,岂不自己也搞不清了?
再说了,姜胤燃如果看重谢玉轩,自己还怎么教训谢玉轩?
姜胤燃把目录递了过去,冷冷地说:「你看看这本索引目录再说吧。」
董懿涵心里一惊,他终于听出姜胤燃的语气不对,风向变了呀。
没来之前,姜胤燃和自己一样,都认为谢玉轩很狂妄,可现在似乎觉得谢玉轩是个天才。
董懿涵翻看着目录,顺手到书架上抽出一份文书,竟然与目录一致。
这让他惊呆了,这么简单实用的办法,怎么自己就想不出来呢?
他望着谢玉轩,眼中带着深深的忌妒和滔天的怒火。
姜胤燃将目录摆放回原处,望着董懿涵,语重心长地说:「我们都是整日与文书档案打交道之人,最是知道查找档案文书不便之苦,谢玉轩的办法便捷可靠,解决了我们天大的问题。」
临安府每年的文书数以千计,甚至为此特意设立了拆封文书的开拆官,在公文上批改并签字﹑盖章的勾押官。
这些档案文书,常年累月下来早就堆积如山,有时为了找一份旧档公文,得费数日时间。
而有了谢玉轩的保管之法,只要查找目录,按图索骥便能轻易找到。
姜胤燃望向谢玉轩的目光中,不再有责备和质疑,而是多了几分欣赏和赞许……
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