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第七章 行政好难

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    在接下来的一周时间里,我不是在培训就是在看员工手册,职位培训的资料上,本以为就一个行政么,我咋么做不了呢,咋还要一周的时间呢,现在学着学着,感觉自己必须是一个超人啊,这一周时间,哪够啊!总结来说就是啥都是我,啥都得做啊,除了其他工种的本职工作行政部做,其他都在范围内。我们组算上领导才五个人,任务种类比我们总人数还多。里面又分出细小的任务,当我看到行政的主要工作内容包括:这一行字,跟着满满一页的内容,映入我眼帘的那些条目让我觉得除了他们的工作我不需要做,其他的我放佛都得做,我默默的读着下面的内容:

    「行政的主要工作内容包括:

    1.流程制度化管理:负责流程建设、制度建设、经营计划、目标责任签订等工作。」

    我一脸问号:管理?管理什么?目标么?签订订单也是我们么?不是售前么???我要管理各个流程?默默的我又转向了下一条。

    「2.会务外联管理:负责各种会务和外联,包括内部会议和外部会议的安排和协调,以及与供应商、客户、政府部门的沟通维护。」这条我懂,就是要负责互相跑腿,但我感觉又不是很准确,可以理解为为公司维护良好的各个外部关系。

    「3.文印资质管理:负责公司的各种印章、资质文件、发文公告的加盖公章等。」这个我也懂,我们的工牌,入职培训都是这里做的,突然回想起来,涨潮也去培训了,好的吧,他亲自去培训啊。。。我的CPU卡在这里,在我之前的认知里,大领导们都是不需要亲自出面干活的,但是他竟然去培训,有没有可能是他并不算大领导,嗯嗯肯定不算。就这样我说服了自己看向了下一条。

    「4.档案资料管理:负责企业的各种档案管理、资料管理以及各种证书、认证的管理。」我回头看了我们后面那一排文件收藏柜,四五个并排,足足四米宽,2米多高的柜子排队,上层玻璃的门透着厚厚的文件,我的心都凉了,这么多。。。。。怎么管,一张一张管,我看完都要退休了吧。

    「5.采购资产管理:负责办公设施设备、办公用品的采购和管理。」我想起了我们后面的那个小仓库,里面很多杂物,我以为是杂物,原来是公司内部小仓库,大家来领东西的时候,我就可以进去拿了,没有的话我们就需要去采购,瞬间感觉自己在兼职个仓库管理员。

    「6.后勤安保管理:包括车辆管理、安全保卫、食堂管理、宿舍管理、卫生管理、接待服务等工作。」这个我知道,灯泡坏了修灯泡,饮水机坏了修饮水机,网络坏了修网络,修一切。

    我的培训终于在这周五结束了,每天不是看文档,就是做题,让我这一周过的都觉得漫长,还好涛哥平常出去修灯泡,发东西啊什么的都带着我,让我熟悉下流程。敏敏姐姐做文件,准备文档的时候也喊我来看看怎么组织语言,顺便看看组织活动的邮件怎么发的,丽丽姐姐经常要回电话,要与外部联系,经常要出去,这个我就跟不了了;涨潮我就不知道他在做什么,毕竟他在独立办公室,很少在这边坐,虽然这边也有一个他的工位,但他有个独立办公室,所以有时候一天也就来个两三次,这一周我也就第一天他带我回来说过几句话,第二天大家为我办了个欢迎聚餐说了几句话,再后来偶尔过来关心一句,基本上后三天,平均一天说不上一句话。大家都很忙,我就看着大家忙前忙后,我跟着学习学习,然后我学习学习。

    就在这一周的接触下,我发现我的小伙伴们都好好,还好温柔。

    丽丽姐虽然漂亮的很刺眼,身高跟我差不多甚至比我还好2厘米,我都要170了,目测体重不到110,身上的每块肉都很懂事,都长在最该长的地方,进入娱乐圈都绰绰有余,像电视剧里的(本章未完,请点击下一页继续阅读)
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